线下会议活动策划会有特别多的注意事项，从事过成都会议摄影的小杨在工作中发现这些注意事项基本包括5点，总结如下：

01 物料审批

现在氛围布置的物料比如拱门、空飘都是需要报城管审批的，如果未审批擅自安装，活动当天很可能会被城管要求拆除，这样肯定会影响活动的效果。物料审批我们可以找有广告资质的广告公司、或者是活动策划公司完成。

02 查看天气情况

如果是户外的活动，一定要实时查看天气预报的情况，否则活动当天下大雨，活动效果一定会大打折扣。

03 详细的时间截点

线下活动我们针对各项工作都需要注明时间截点，比如活动预热、物料制作、物料效果图、人员培训、现场安装、彩排的截点，如果没有时间截点做线下活动很容易出现特别多的突发情况。

04 人员培训

一场活动你可能会邀请很多工作人员，比如兼职发单页、小丑、主持人、表演，我们需要在活动之前明确的告知对方我们的要求、注意事项，这样分工更加明确，突发情况会更少。

05 做好活动预热的工作

活动预热直接会影响活动的效果，活动前期，我们可以利用广播、电视台、自媒体大号、线下地推、户外广告做预热公众号，如果时间比较充裕，我们可以在活动前7天做一次预热，活动前2天再做一次预热，这样就能够保证活动效果。

成都会议摄影的小杨，擅长写会议和运营类问答，如果回答对你有帮助，不用感谢我，给我点个赞就好了，这样我们就两不相欠了。那你要策划什么会议活动啊？